技術をテレワークで伝達する際にも効率的な弊社の特許取得済み方法。ストレスを無くせる概念の記述方法。

特徴点記述法とは

概念を記述するには、具体的なことを複数集めて、その複数から考えられることとして、その表現を言語で行うことになる。したがって、このことを実現するには、記述した特徴点を複数個指定し、その複数の特徴点の上位の座標値を決定して、その座標に上位の概念を登録することで解決することができる。この時、上位の座標は具体的な対象から離れることになるために、空間的に見やすい場所に任意に決定すれば良い。想像されるように、更に上位の概念的な記述も上位概念からもう一段高い位置に上位の特徴点座標を指定して無限に記述できることになる。
 この方法の優位性は、具体的な対象から出発して、より抽象的な概念を具体的な対象との関係を明確に記述しながら、自由自在に考えたことを記録できることになる。Hyperlinkと異なる点は、特徴点と特徴点間の関係はデータベースに保存でき、あらゆる特徴点から、任意の特徴点と関係づけできる点である。もちろん、その特徴点が、その点に付加されたデータによる検索対象となる点である。紙に書くメモではなく、あらゆるメモを空間的に整理するIT技術らしいメモの方法であると言える。ものごとの上位概念だけでなく、そのことは、別なことを参考にすると理解がしやすいという参照関係もこの特徴点間の関係性の区分として識別しておくことで上位と参照の関係を定義できることになる。

このようにして、多くの見た対象の部分(特徴点)を記録することにより、他者にその記録を見てもらえるようになる。これは、過去の思考を将来、他者が振り返ることができ、ものごとの結論とそれに至った経緯を具体的なイメージと共に説明することになる。過去の体験を、そのダイジェストをストーリー的に引き継ぐことができるようになるのである。

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既存データが役に立つものづくりDXにおける知識の記録方法

文書を記載するアプリケーションの選択を考えること

 書類を作成する際の問題点についても触れておきたい。多くの方々はWindowsPCならWordやEXCEL、Powerpointなどを利用していると思う。これらは原稿用紙、表、白紙に図や文章を書くツールである。

どれをとっても、その中に思考を効率化する機能はない。そして、これらの書類を生み出すことになった関係書類との関係を結びつけることはできない。書籍の最後には参考文献が掲載されているが、一般的な仕事の書類にてはそのような配慮は少ない。したがってどの書類ファイルも独立した扱いしかできない問題がある。

また、なんでもEXCELの表に文字を埋めたがる人も多い気がします。表は縦横の項目を何にするかは大変重要である。表の中を埋めようとすると、埋めることができないことに直面する。或いは無理やり埋めようとする。

いわゆるRDBが表と表との関係でデータを蓄積するが、その形式に当てはめることが難しいデータがある。

要するに、人の思考を表の中に整理するのは、どのような場合でも可能ではないと言うことだ。したがって、表だけに整理の形式を委ねる考え方はよろしくない。

ファイルの原本とコピーの氾濫をなくすこと


 ファイルサーバに保存された欲しいファイルを見つけることも難しい。これも問題である。先にも述べたように、いつでも普遍的な分類などは決められないからである。

更に、過去のデータを修正して用いることも行われている。これも問題だ。過去の書類はその当時の条件や環境、考え方の中で作成されたものであり、一旦、ファイルサーバに保存したものの原本は修正できないようにすべきだと思っている。

それは作成された時刻に記録された文書である。このことから、作成された書類はそれを参照、コピーする際には、原本とは異なる形式(イメージ、PDF)で取扱うべきだと考えている。

知識の記録方式の発見


 弊社の知識の記録方式のアイデアがここにある。それは過去の書類でも“見た”対象であること。その見たことは将来も編集されてはいけないこと。更に、どのような部分を見て、気づきを得たかを記録するために、その部分を記録する必要がある。

私は、その部分を座標値で扱うことにした。座標値を用いることで、人が見た対象の部分をデータとして記録するのは一般性がある。2次元である必要はなく、このアイデアを実装する場合には、3次元空間の座標値を見た対象の部分として場所を記録することとしたのである。

そうすれば、ものづくりで利用されている3DCADシステムのモデルにも記録することができる。バーチャルリアリティで表示されたデータにも座標値をもって気づきを記録することができるのである。この方法を特徴点による知識記述と呼ぶこととした。これを知識記録の方式としたのである。

製造業の仕事に役立つシンプルな目から鱗の知識の記録方法を教えます。

文書の形式や見栄えを気にしないこと

書類を作成する際の問題点についても触れておきたい。多くの方々はWindowsPCならWordやEXCEL、Powerpointなどを利用していると思う。これらは原稿用紙、表、白紙に図や文章を書くツールである。どれをとっても、その中に思考を効率化する機能はない。そして、これらの書類を生み出すことになった関係書類との関係を結びつけることはできない。書籍の最後には参考文献が掲載されているが、一般的な仕事の書類にてはそのような配慮は少ない。したがってどの書類ファイルも独立した扱いしかできない問題がある。また、なんでもEXCELの表に文字を埋めたがる人も多い気がします。表は縦横の項目を何にするかは大変重要である。表の中を埋めようとすると、埋めることができないことに直面する。或いは無理やり埋めようとする。いわゆるRDBが表と表との関係でデータを蓄積するが、その形式に当てはめることが難しいデータがある。要するに、人の思考を表の中に整理するのは、どのような場合でも可能ではないと言うことだ。したがって、表だけに整理の形式を委ねる考え方はよろしくない。

見た文書や絵に直接コメントを引き出し線で記述するのが一番後で見てわかりやすい


 ファイルサーバに保存された欲しいファイルを見つけることも難しい。これも問題である。先にも述べたように、いつでも普遍的な分類などは決められないからである。更に、過去のデータを修正して用いることも行われている。これも問題だ。過去の書類はその当時の条件や環境、考え方の中で作成されたものであり、一旦、ファイルサーバに保存したものの原本は修正できないようにすべきだと思っている。作成された時刻に記録された文書である。このことから、作成された書類はそれを参照、コピーする際には、原本とは異なる形式(イメージ、PDF)で取扱うべきだと考えている。したがって、写メでも撮って、その絵にコメントを書き、絵として保存するのが良い。後で、絵を探せば、そこに書いたアイデアは見ることができる。

知識の記録へのヒントがここにある


 知識の記録方式のアイデアがここにある。それは過去の書類でも“見た”対象であること。その見たことは将来も編集されてはいけないこと。更に、どのような部分を見て、気づきを得たかを記録するために、その部分を記録する必要がある。私は、その部分を座標値で扱うことにした。座標値を用いることで、人が見た対象の部分をデータとして記録するのは一般性がある。2次元である必要はなく、このアイデアを実装する場合には、3次元空間の座標値を見た対象の部分として場所を記録することとしたのである。そうすれば、ものづくりで利用されている3DCADシステムのモデルにも記録することができる。バーチャルリアリティで表示されたデータにも座標値をもって気づきを記録することができるのである。この方法を特徴点による知識記述と呼ぶこととした。これを知識記録の方式としたのである。これを用いて概念的な記述と蓄積をする方法をここでは説明しています。